EXCEL 2007实用提速技巧五则

[10-18 20:51:35]   来源：http://www.wenxue9.com  Excel技巧   阅读：8470次

概要：【www.wenxue9.com 实用技巧】在使用Excel的过程中，如果我们能够灵活地掌握和使用一些技巧，那么不仅仅可以使我们的操作更快速，而且可以大大地提高我们使用EXCEL的效率。一、自动添加网格线一般来说，如果我们在一个工作表中设置不同的表格，那么通常情况下会以空行来进行分隔。如果我们逐个表格设置网格线，那就显得非常罗嗦。其实，就一般的表格而言，A列中是非空的。而空行恰恰在A列不会有任何数据。所以，我们正可以利用这一点，让Excel为A列非空的行自动添加网格线。假定数据在A:S列，那么，选中全部数据单元格（包括那些空行），然后点击功能区“开始”选项卡的“样式”功能组中“条件格式”下的三角按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的“编辑规则说明”输入框中输入公式“=$A1图1并点击右下方的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框的“边框”选项卡中指定单元格外框线型。一路确定后，只要在A列中输入数据，那么该行所在A:S列单元格就会自动添加网格线。

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【www.wenxue9.com 实用技巧】在使用Excel的过程中，如果我们能够灵活地掌握和使用一些技巧，那么不仅仅可以使我们的操作更快速，而且可以大大地提高我们使用EXCEL的效率。

　　一、自动添加网格线

　　一般来说，如果我们在一个工作表中设置不同的表格，那么通常情况下会以空行来进行分隔。如果我们逐个表格设置网格线，那就显得非常罗嗦。其实，就一般的表格而言，A列中是非空的。而空行恰恰在A列不会有任何数据。所以，我们正可以利用这一点，让Excel为A列非空的行自动添加网格线。

　　假定数据在A:S列，那么，选中全部数据单元格（包括那些空行），然后点击功能区“开始”选项卡的“样式”功能组中“条件格式”下的三角按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的“编辑规则说明”输入框中输入公式“=$A1<>""”，如图1所示。

图1

并点击右下方的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框的“边框”选项卡中指定单元格外框线型。一路确定后，只要在A列中输入数据，那么该行所在A:S列单元格就会自动添加网格线。删除A列数据，网格线就会消失，如图2所示。

图2

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