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将Word文档批量转为文本文件

[10-18 20:51:35]   来源:http://www.wenxue9.com  Word技巧   阅读:8259

概要:最近单位需要向上级部门提供某些资料,要求上交的文件使用TXT文本格式,而这些文件原来都是DOC格式,如果打开Word一个一个的文件进行转换,虽然也能完成,但那也太麻烦了。有没有更简单一些的办法呢?当然有,并且根本不需要安装任何第三方工具软件,直接利用Word 2002本身的功能即可完成这一任务,一起来试一试吧。第一步:整理文档为了转换时方便,首先要将需要转换的文件全部复制到同一文件夹中,例如G:\Temp。第二步:激活“转换向导”从“文件”菜单下选择“新建”命令,注意不能点击工具栏最左侧的那个“新建”按钮,否则就会使用默认模板创建一个新的DOC文档。从“新建文档”任务窗格中选择“新建→根据模板新建→通用模板”选项,这时会看到下图所示对话框,切换到“其他文档”选项,选中列表中的“转换向导”,接下来会看到“转换向导”对话框,点击“下一步”按钮继续。图1注:如果在上图中未能找到“转换向导”,说明Word安装不完全,请重新运行安装程序添加该组件。最近单位需要向上级部门提供某些资料,要求上交的文件使用TXT文本格式,而这些文件原来都是DOC格式,如果打开Word一个一个的文件

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最近单位需要向上级部门提供某些资料,要求上交的文件使用TXT文本格式,而这些文件原来都是DOC格式,如果打开Word一个一个的文件进行转换,虽然也能完成,但那也太麻烦了。有没有更简单一些的办法呢?当然有,并且根本不需要安装任何第三方工具软件,直接利用Word 2002本身的功能即可完成这一任务,一起来试一试吧。

第一步:整理文档

为了转换时方便,首先要将需要转换的文件全部复制到同一文件夹中,例如G:\Temp。

第二步:激活“转换向导”

从“文件”菜单下选择“新建”命令,注意不能点击工具栏最左侧的那个“新建”按钮,否则就会使用默认模板创建一个新的DOC文档。从“新建文档”任务窗格中选择“新建→根据模板新建→通用模板”选项,这时会看到下图所示对话框,切换到“其他文档”选项,选中列表中的“转换向导”,接下来会看到“转换向导”对话框,点击“下一步”按钮继续。

图1

注:如果在上图中未能找到“转换向导”,说明Word安装不完全,请重新运行安装程序添加该组件。

最近单位需要向上级部门提供某些资料,要求上交的文件使用TXT文本格式,而这些文件原来都是DOC格式,如果打开Word一个一个的文件进行转换,虽然也能完成,但那也太麻烦了。有没有更简单一些的办法呢?当然有,并且根本不需要安装任何第三方工具软件,直接利用Word 2002本身的功能即可完成这一任务,一起来试一试吧。


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