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WPS稿纸 VS Word稿纸 WPS更懂中文

[10-18 20:51:35]   来源:http://www.wenxue9.com  Word技巧   阅读:8580

概要:工作需要用稿纸功能,同事们给我了两个推荐,WPS Office2005的稿纸功能和Word稿纸功能。虽然乍一看两者几乎一样,但经过笔者认真试用,发现经过十八年对中文行文格式的深入研究,WPS Office2005的稿纸功能确实更加符合中文习惯。第一,WPS Office 2005本身就自带稿纸功能,无需另外安装插件。Word并不带稿纸功能,用户使用的时候,需要从网站下载插件(这个是我请教了同事才知道的,想必很多人也和我一样吧!)经过了半个小时的搜索才安装上(别看只是个小插件,从密密麻麻的众多下载软件中找到真是非常不容易),而WPSOffice 2005(包括个人版)自身就带有稿纸格式,不需要额外寻找安装插件。第二,WPS Office 2005稿纸功能的速度要远远快于Word同一篇2140字的文档,用WPS稿纸功能转化,选择[格式]-[稿纸设置],在弹出的对话框内√选“使用稿纸方式”后,点击[确定]后几乎是一瞬间,整篇文档就变成了稿纸格式;然而同一篇文档用Word的稿纸方式,就慢得多,中间弹出一个[请稍候]的对话框,整个过程持续10秒之长,要知道,2140字可不算是

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工作需要用稿纸功能,同事们给我了两个推荐,WPS Office

2005的稿纸功能和Word稿纸功能。虽然乍一看两者几乎一样,但经过笔者认真试用,发现经过十八年对中文行文格式的深入研究,WPS Office

2005的稿纸功能确实更加符合中文习惯。

第一,WPS Office 2005本身就自带稿纸功能,无需另外安装插件。

Word并不带稿纸功能,用户使用的时候,需要从网站下载插件(这个是我请教了同事才知道的,想必很多人也和我一样吧!)经过了半个小时的搜索才安装上(别看只是个小插件,从密密麻麻的众多下载软件中找到真是非常不容易),而WPS

Office 2005(包括个人版)自身就带有稿纸格式,不需要额外寻找安装插件。

第二,WPS Office 2005稿纸功能的速度要远远快于Word

同一篇2140字的文档,用WPS稿纸功能转化,选择[格式]-[稿纸设置],在弹出的对话框内√选“使用稿纸方式”后,点击[确定]后几乎是一瞬间,整篇文档就变成了稿纸格式;然而同一篇文档用Word的稿纸方式,就慢得多,中间弹出一个[请稍候]的对话框,整个过程持续10秒之长,要知道,2140字可不算是长文档呀!

  图1 Word中弹出的对话框,时间确实有点长

第三(最重要),WPS更了解中文行文规范

作为中文的行文规范,标点不能出现在行首,尤其在稿纸方式中,行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外,正如WPS稿纸格式处理方式一样(见图2),而Word的处理方式竟然是把本应行末的最后一个字提到下一行行首,而在上行行末空一格(见图3

晕!),Word对中文的理解和处理还是差一点火候呀。

  图2 WPS稿纸对行末标点的处理方式

 图3 Word对行末标点的处理方式


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