使用Word 2003缩略图功能快速浏览长文档

[10-18 20:51:35]   来源：http://www.wenxue9.com  Word技巧   阅读：8958次

概要：在Word 2003中，可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较长的文档中寻找某些元素时，使用缩略图窗格能够节省用户的宝贵时间。使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页。在微软的Office 2003出现之前，用户使用Word查看页面布局时，必须使用打印预览才能同时查看多页的整体布局。而使用Word 2003，则不必离开文档的编辑状态就可以同时查看多页的缩略图。在Word 2003中，现在“普通视图”、“页面视图”、“阅读版式视图”和“大纲视图”这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面。在这四种视图中，都可以通过选择菜单命令“视图→缩略图”来打开缩略图窗格，它会出现在Word窗口的左边。如图1所示，是普通视图中的缩略图窗格。图1 普通视图中的缩略图窗格缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到。缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图。缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗

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在Word 2003中，可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较长的文档中寻找某些元素时，使用缩略图窗格能够节省用户的宝贵时间。使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页。

在微软的Office 2003出现之前，用户使用Word查看页面布局时，必须使用打印预览才能同时查看多页的整体布局。而使用Word 2003，则不必离开文档的编辑状态就可以同时查看多页的缩略图。在Word 2003中，现在“普通视图”、“页面视图”、“阅读版式视图”和“大纲视图”这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面。

在这四种视图中，都可以通过选择菜单命令“视图→缩略图”来打开缩略图窗格，它会出现在Word窗口的左边。如图1所示，是普通视图中的缩略图窗格。

图1 普通视图中的缩略图窗格

缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到。缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图。

缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘，当指针变为左右方向的双向箭头时，按下左键拖动即可调整大小。而如果双击这个边缘，就会关闭缩格图窗格。

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