利用Word 2007书签 轻松编辑长文档

[10-18 20:51:35]   来源：http://www.wenxue9.com  Word技巧   阅读：8470次

概要：【www.wenxue9.com 实用技巧】当我们在编辑一个很长的 Word 文档时，在文中的导航是一个非常棘手的问题。比如，我们要返回到某个特定的位置进行编辑，要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的，往往要花上不少的时间去寻找，即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢？在 Word 2007 中提供了一种书签功能，可以让我们对文档中特定的部分加上书签，这样一来，我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。1、在文档中加入书签要在 Word 2007 中为一个文档加上书签，只要按照以下几个步骤即可：首先，在你的文档中选中需要加入书签功能的部分，然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页，在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮图1 切换到“插入”标签页点击“书签”按钮，这时 Word 2007 会弹出一个添加书签的窗口。在“书签名”文本框中输入该段文字的名称，然后点击“添加”按钮，这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。图2 为特定内容加上书签需要注意的是，书签的名称只能以字母或者汉字

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【www.wenxue9.com 实用技巧】当我们在编辑一个很长的 Word 文档时，在文中的导航是一个非常棘手的问题。比如，我们要返回到某个特定的位置进行编辑，要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的，往往要花上不少的时间去寻找，即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢？

在 Word 2007 中提供了一种书签功能，可以让我们对文档中特定的部分加上书签，这样一来，我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。

1、在文档中加入书签

要在 Word 2007 中为一个文档加上书签，只要按照以下几个步骤即可：

首先，在你的文档中选中需要加入书签功能的部分，然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页，在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮

图1 切换到“插入”标签页

点击“书签”按钮，这时 Word 2007 会弹出一个添加书签的窗口。在“书签名”文本框中输入该段文字的名称，然后点击“添加”按钮，这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。

图2 为特定内容加上书签

需要注意的是，书签的名称只能以字母或者汉字开头，并且不能够包含有空格。

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