三招教你提升Word 2007单元格容量!

[10-18 20:51:35]   来源：http://www.wenxue9.com  Word技巧   阅读：8193次

概要：【www.wenxue9.com 实用技巧】在我们平时对Word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。一、缩小字间距在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项，并在其后的“磅值”微调框中设置好紧缩的磅值，如图1所示。通常情况下，宋体的5号字可以设置为“1”磅。不要小看了这个“1磅”，呵呵，关键时刻，为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。图1 Word 字体设置还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本，点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮，在弹出的菜单中

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【www.wenxue9.com 实用技巧】在我们平时对Word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。

　　一、缩小字间距

　　在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项，并在其后的“磅值”微调框中设置好紧缩的磅值，如图1所示。通常情况下，宋体的5号字可以设置为“1”磅。不要小看了这个“1磅”，呵呵，关键时刻，为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

图1 Word 字体设置

　　还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本，点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮，在弹出的菜单中点击“字符缩放”，然后选择级联菜单中的相应比例，如图2所示，就可以达到文本瘦身的目的了。

图2 Word设置字符缩放(点击看大图)

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